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  • 武汉大学档案馆、校史馆
武汉大学档案馆、校史馆

武汉大学档案馆、校史馆

  • 项目名称: 武汉大学档案馆、校史馆
武汉大学档案馆成立于 1988 年 7 月,是保存和提供利用学校档案的专门机构,同时也是学校档案工作的职能管理部门。 2000 年 8 月,原武汉大学档案馆、原武汉水利电力大学档案馆、原武汉测绘科技大学档案室和原湖北医科大学档案室合并重建新的武汉大学档案馆。 
 
 档案馆现有专职档案工作人员 19 人,其中男 8 人、女 11 人,兼职档案员 100 余人。现内设机构有:办公室、档案管理室、监督指导室、技术室和编研室。档案馆专职人员实行专业技术岗位系列和管理岗位职员系列双轨制,现有高级职称 4 人、高级职员 8 人。全部具有本科以上学历,硕士学位以上人员占 61.1 %,博士 1 人。 
 
档案馆馆藏全部档案 ( 包括财务档案 ) 为 37 万多卷,分为国立武汉大学、私立文华图书馆学专科学校、武汉大学、武汉水利电力大学、武汉测绘科技大学、湖北省立医学院、湖北医科大学、武汉大学(新)等 8 个全宗,包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产与科技开发、出版、外事、财会、人事共十一大类。馆藏图书资料 1.3 万多册。馆舍总面积 1476 平方米 ,所有档案库房实现了档案的密集架存放,并配有温湿度控制设备和监控报警设备,严格按库房要求管理各类档案。
 
档案馆所收藏的建国前档案,包括清代档案和民国档案。其中清代档案共 8 件,包括乾隆十五年(公元 1750 年)的校园所在地地契, 1893 年湖广总督张之洞奏请光绪皇帝创办自强学堂的奏折(复制件),湖北方言学堂 1903 年版教材《中国历史》一套 6 册(原件),湖北方言学堂 1910 年毕业文凭(复制件)。民国档案历史档案共 5500 多卷,内容主要包括国立武汉大学、私立文华图书馆学专科学校、湖北省立医学院的学校前身、建校经过、学校概况、教学科研情况等。 
  
馆藏档案珍品除了清代档案还主要包括:抗战时期周恩来、邓颖超在珞珈山会见美国记者埃德加·斯诺、接见文化要人的照片和给武汉大学学生的亲笔签名; 1958 年 9 月 毛泽东、张治中等来校视察的照片;江泽民、李鹏、刘华清、李岚清等为武大校庆的题词;罗荣桓、叶剑英来校视察、接见武大师生的照片;翁同和、蔡元培、李四光、胡适等知名人士的题词;黄侃、刘永济等知名教授的手迹;著名物理学家桂质廷教授 1943 年创办亚洲第一个天空电离层观测站的历年观测记录;校友方成漫画;中国人民解放军武汉市军事管制委员会接管国立武汉大学的文告;牛津、伦敦、巴黎十一大、哈佛、耶鲁、加州大学伯克利分校、京都、东京等著名大学致武大校庆的贺信、贺礼以及与武大签订的学术交流协议书;毛泽东主席的老师谭戒甫先生的英语笔记和人大代表证;法国前总统希拉克致武大前任校长刘经南的亲笔信;留学武大法学专业的校友哈萨克斯坦总理卡理姆·马西莫夫的学习生活档案;武汉大学早期建筑图纸,学校各历史时期的校训、校徽、校歌、界碑等。 
 
 档案馆作为全校档案工作的主管部门和集中管理全校档案的业务机构, 紧紧围绕学校的中心工作,坚持“夯实基础、创新载体、管用结合、以用为主”的工作理念,以档案资源开发利用为重点,为学校文化建设提供档案利用服务,努力将档案转化为文化产品,提升档案馆文化内涵和服务水平。 
 
在规范管档方面,通过修订完善各项档案制度,加强归档工作监督检查,依法治档取得较好成效。多年来,校领导都十分重视档案工作,档案馆先后成立了以副校长或副书记牵头的学校档案工作委员会,全校各立卷部门都安排有档案工作负责人,配备了兼职档案员和立卷员,形成了一个以档案馆为中心、覆盖全校的档案工作网络。为实现档案业务建设的标准化和规范化,结合贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第 27 号令),档案馆修订、完善了《武汉大学档案管理办法》,明确规定学校实行部门立卷制度,制定了《武汉大学档案实体分类实施办法》、《武汉大学档案管理考核办法》、《武汉大学电子文件归档管理办法》、《武汉大学著名人物档案管理办法》以及《档案安全保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案库房管理制度》等一系列规章制度,做到制度上墙、上网,并编印了《武汉大学档案工作法规与制度汇编》,每年定期开展档案业务培训,认真做好日常档案的监督指导,每年平均接收约一万三千多卷档案进馆(不含财务档案),做到卷卷有检查,件件有核对,为保证案卷质量和及时归档奠定了坚实基础。档案馆在省档案局组织的多次档案执法年检工作中获得了优异的成绩。 

在档案资源的利用方面,档案馆年接待查阅档案人员近六千余人次,利用档案万余卷, 通过电子邮件、 QQ 及微信服务等新型网络服务手段,与传统的窗口服务、电话服务、传真服务、快递服务相结合,为用户提供更为方便快捷的档案利用途径, 充分发挥了档案的凭证与查考作用。档案馆还先后承办“党旗飘扬在珞珈”、纪念《档案法》颁布 25 周年展、纪念武汉大学“六·一”惨案 60 周年展 、纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利 70 周年——抗战烽火中的武汉大学主题展等多次大型展览;为报刊杂志、电台、电视台等新闻媒体提供了大量宣传资料。 

档案馆编辑出版校史校志书籍有:《武汉大学年鉴》( 2008-2014 年共 7 部)、《武汉大学校史新编》( 1983-2013 )、《武汉大学史话》、《武汉大学研究生教育发展史》、《国立武汉大学初创十年》、《武汉大学图史》。 

档案史料研究书籍有 :《武汉大学历史人物选录》、《抗战烽火中的武汉大学》、《乐山时期的武汉大学》、《武汉大学历史探究》、《民国时期研究生教育发展史》、《武汉大学早期建筑》、《武汉大学名人名师演讲录》。 

档案管理研究文集有:《珞珈兰台》、《大学文化与档案建设》、《湖北高校档案工作的理论与实践》等,多部编研成果获得各级学会组织评审的编研成果奖,受到学校和社会各届人士好评。 

在档案信息建设方面。我校档案信息化工作按照“存量数字化,增量电子化”的档案数字化要求,克服馆藏数量大、历史档案多、经费紧张等困难,在原生电子档案的收集、整理和保管利用方面开展了有效的工作。在档案目录数据库建设方面,实现了新进馆纸质档案的电子目录(包括部分原文)同步归档,录入条目累计达到 150 万多条,馆藏档案目录基本实现了计算机检索。 

馆内建立了馆内局域网。安装使用了档案管理软件《文档综合管理信息系统》,通过积极争取学校专项支持,加快了档案数字化进程,目前已累计完成全文扫面约 100 万余页,基本完成学籍档案的数字化工作。 

同时严格按照《照片档案管理规范 (GB/T 11821-2002) 》重新对照片题名进行清理、细化,并设计照片标签,打印卷内目录,装册,完成照片档案整理 500 多卷,馆藏各类照片总数为 12 万多张。 
 
在校史馆的接待服务方面。 档案馆在 2013 年校庆 120 周年活动中,积极争取学校职能部门的支持,完成了校史馆的筹备建设。经过近两年的努力,校史馆于 2013 年 11 月 28 日正式开馆,校党委书记韩进、校长李晓红、老校长王世杰先生之女王秋华等为校史馆揭牌。校史馆分为通史展和专题展两部分,通过文字、实物、图片、多媒体、虚拟影像等多种方式,再现从 1893 年创办湖北自强学堂至今的 120 年办学历程。校史馆的开馆受到了广泛的社会关注,湖北日报、长江日报等多家校内外媒体给予了报道,并入选 2013 年武汉大学十大新闻候选条目。开馆以来,每年接待各级领导和广大校友 100 多批,近两万余人次。 2014 年获得校机关作风建设先进单位, 2015 年在全校机关职能与直属单位的考核中获得优秀等级。 
 
档案馆 2000 年被评为 “湖北企业、科技事业档案工作百强单位”, 2001 年、 2005 年、 2014 年被湖北省档案局评为“全省档案系统先进集体”, 2002 年分别通过了国家档案局组织的档案管理国家一级档案馆评审, 2008 年又通过了湖北省档案局组织的省档案工作规范管理 AAA 级评审。 2013 年、 2014 年在省档案局组织的档案工作绩效考核中被评为优秀单位。 
 

  
2016 年 9 月 
 
           

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